各单位（部门）：
    根据我校数字校园建设工作安排和教学诊改工作的要求，我校数字校园基础平台和相关应用系统将于近期实施部署。各单位（部门）的业务信息管理系统（不对外服务或涉密系统除外）将纳入学校数字校园统一门户管理，实现统一用户认证、数据共享与交换，并由教育技术中心统一实施硬件安全环境建设和管理。数字校园建设是一项庞大的系统工程，涉及面广、工作量大、技术性强，需要相关单位（部门）高度重视，密切配合，及时落实。现就有关事宜通知如下：
    一、加强部门信息化工作领导和落实。各单位（部门）须指定1 名部门负责人分管信息化工作，至少安排1名专职信息系统管理员负责本部门信息系统的日常维护和数据更新，协助教育技术中心部署数字校园基础平台。
    二、开展信息管理系统运行情况的自查自纠。各单位（部门）须对现有信息系统的运行情况和应用绩效进行自查自纠。切实做到数据进机、系统上线（涉密系统除外）。杜绝“空壳”（无数据）、“僵尸”（数据久不更新）等现象。各单位（部门）需在6月26日前将自查情况（见附表）填报教育技术中心，并在7月5日前完成自纠（数据更新）工作。
    三、我校数字校园基础平台包括“网上办事服务大厅”。各部门须将面向师生服务的事项进行清理，制订网上办事流程，并于9月6日前提交教育技术中心。
    四、制订和完善内部信息系统（含部门网站）管理制度，确保信息系统的安全运行（9月6日前提交教育技术中心）。至少应明确以下内容：
    1.信息系统管理和安全责任人（部门负责人）、系统管理员（信息安全员）等的职责；
    2.信息服务对象和应用绩效目标；
    3.数据采集、录入、审核和发布等相关流程规范和时限要求等；
    4.系统（后台管理）账号和密码的管理、相关管理人员及服务对象的权限分配与管理等。

    附表：信息系统基本情况登记表
    联系人：丁桂元  
                                                                                                     教育技术中心
                                                                                                     2018年6月21日